El 9 de junio los países de habla hispana festejan el día internacional de los archivos, pues en este día en 1948 se creó el Consejo Internacional de Archivos (ICA por sus siglas en Inglés).
Dicha conmemoración busca destacar la labor de estas instituciones para la protección del patrimonio documental, la preservación de la memoria y el servicio de la administración a los ciudadanos.
Ahora, la tecnología ha impuesto nuevos conceptos. Cuando escuchamos la palabra “archivo” ya no sólo pensamos en dichas instituciones, pues nuestros documentos, fotos, música y apps son cosas que archivamos en la memoria de nuestro smartphone, tablet y computadora.
Ahora puedes archivar todos tus documentos en la nube, de forma que los tendrás disponibles donde quieras. Sólo necesitas conectarte a la red Telcel 4G LTE.
A continuación hacemos un repaso de los tres principales servicios para que hagas tu propio archivo:
Office 365
Este es uno de los servicios más completos para trabajar desde donde sea que estés mediante Telcel Cloud. Puedes elegir el paquete que más te convenga:
– Negocio Esencial (109 pesos mensuales): Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive de 1 TB para almacenamiento y uso compartido de archivos; correo electrónico personalizado con buzón de 50 GB, calendario y contactos; Skype Empresarial para videoconferencias y reuniones en línea ilimitadas, SharePoint, Yammer, Delve y Sway.
– Negocio (175 pesos mensuales): Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Office en Línea y todas las aplicaciones de Office para tabletas y móviles; OneDrive de 1 TB para almacenamiento y uso compartido de archivos.
– Negocio Premium: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Office en Línea y todas las aplicaciones de Office para tabletas y móviles; OneDrive de 1 TB para almacenamiento y uso compartido de archivos, correo electrónico personalizado con buzón de 50 GB, calendario y contactos; SharePoint, Skype Empresarial, Yammer, Delve y Sway. Incluye las nuevas aplicaciones de Office 2016 para equipos PC y Mac.
Contrátalo aquí.
Dropbox
Es de los primeros servicios que surgieron con este fin, guardar todo tipo de archivos y tenerlos disponibles desde cualquier dispositivo.
Esta app ofrece funciones como acceder a tu cámara para que las fotos se suban instantáneamente.
Después se crearon las carpetas compartidas, en las que los usuarios sólo deben guardar documentos para que estos sean vistos por todos.
Puedes compartir los enlaces de tus archivos a distintas personas, que podrán descargarlos aún sin tener cuenta en Dropbox.
Una gran desventaja es que sólo te da 2 GB de espacio base. Si pagas, la app te da hasta 1 TB de almacenamiento. Sólo te quedará renovar tu plan mensual o anualmente.
One Drive
Es la nube de Microsoft que se integra perfectamente con sus servicios, desde el correo hasta Office.
Viene con 15 GB de espacio base, que puedes ampliar con diversos planes, hay uno que te ofrece hasta 1 TB.
Esta última suscripción te da acceso a Office 365, lo que te ahorra el costo de la licencia en este servicio.
Otra ventaja del servicio es que puedes editar los archivos adjuntos que recibes en tu correo, si tu cuenta es de Outlook. Así, no necesitarás descargar todo. Solamente la app para iOS y Android.
Google Drive
Es la nube de Google. Para utilizarlo solo necesitas disponer de una cuenta (como las de Gmail).
Llega con 15 GB de espacio base, pero este puede extenderse mediante un amplio rango de precios. Lo máximo que puede ofrecerte es hasta 30 TB.
Una característica muy utilizada es el poder compartir archivos con múltiples usuarios que podrán editar los documentos de forma sencilla.
Un punto a tener en cuenta es que el espacio base es el mismo que el que tienes en tu bandeja de Gmail, cuidado si la tienes muy llena.
Extra
Hay otras empresas que lo ofrecen. Por ejemplo, los usuarios de Apple pueden aceder a iCloud, en donde pueden respaldar sus archivos y acceder a ellos desde los clientes que han programado.
También existe Box, un servicio más enfocado a empresas y Mega, que sustituyó al popular Megaupload.
Usa estas herramientas para crear tu archivo desde donde estés.
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